วันที่ 27 - 30 ธันวาคม 2554
งานที่ปฏิบัติ
- ทำป้ายชื่อช่องเก็บเอกสารจำนวน 2 ป้าย
- เก็บแฟ้มเอกสารที่พนักงานยืมไปแล้วนำมาคืนเก็บตามลำดับของหมายเลขแฟ้ม จำนวน 15 แฟ้ม
- Scan เอกสารงานประจำวัน จำนวน 180 ชุด
- Scan เอกสารภายในแฟ้ม จำนวน 325 แฟ้ม
- ถ่ายเอกสาร จำนวน 30 ชุด
- คีย์เอกสารว่ามีจำนวนทั้งหมดกี่แผ่น พร้อมประทับตราลงวันที่ จำนวน 85 ชุด
ปัญหา
- เวลาสแกนเอกสาร ในหนึ่งชุดมีจำนวนหลายแผ่น แล้วเราใสเอกสารไปพร้อมกัน ทำให้เอกสารติดกันจึงทำให้เวลานับจำนวนหน้าแล้วเอกสารขาดหายไป
วิธีแก้ไขปัญหา
- ขณะที่สแกนต้องค่อยดูเอกสารไม่ให้เครื่องดึงเอกสารไปหลายแผ่น
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้เรียนรู้การแก้ปัญหาเฉพาะหน้า
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น