วันจันทร์ที่ 28 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

สรุปผลที่ได้รับจากการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

จากการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ ที่ บริษัท บอส เอ๊าท์ซอร์สซิ่ง เซอร์วิส จำกัด ทำให้ข้าพเจ้าได้รับประโยชน์ดังนี้
1. การแก้ปัญหาเฉพาะหน้า
เวลาที่มีพนักงงานขาดงานจนทำให้ทำงานออกไปไม่ทัน ก็สามารถรู้ได้ว่าควรที่จะทำงานไหน ออกไปก่อนเพื่อที่จะทำให้ทันส่งตามเวลา

2. การตรงต่อเวลา
จากการที่ปฏิบัติงานได้รู้ว่าจะต้องตรงต่อเวลา เพราะว่าการปฏิบัติงานจะต้องทำงานกับคนหมู่มาก รู้ว่าถ้าไม่มีธุระที่จำเป็นก็ไม่สมควรที่จะมาสาย หรือถ้าจำเป็นต้องมีการลากับหัวหน้า

3. นำวิชาที่เคยได้เรียนมาประยุกต์ใช้กับการทำงาน

4. ได้รู้จักการเข้ากับผู้อื่นได้ ทั้งในวัยเดียวกัน และการปรับตัวเข้ากับผู้ใหญ่ ต้องใช้คำพูดให้ถูกต้องเหมาะสม

5. ได้รับผิดชอบหน้าที่ของตัวเองที่ได้รับมอบหมาย และช่วยเหลือผู้อื่นเมื่อเวลาเกิดปัญหาต่างๆ

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 18

วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554
งานที่ปฏิบัติ
- Scan งานประจำวัน จำนวน 220 ชุด
ปัญหา
- เนื่องจากพนักงานลาหยุดจึงทำให้งานที่ส่งออก ส่งไม่ทัน
วิธีแก้ไขปัญหา
- ทยอยทำงานที่สำคัญ ที่เร่งด่วน ส่งออกไปก่อน
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้รู้วิธีการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 17

วันที่ 21 - 25 กุมภาพันธ์ 2554
งานที่ปฏิบัติ
- คีย์งานรับเข้า - ส่งคืน จำนวน 285 ชุด
- Scan งานประจำวัน 115 ชุด
- ถ่ายเอกสาร 25 ชุด
- นำเอกสารใส่ซองน้ำตาลพร้อมประทับตราปะหน้าที่อยู่ผู้รับ จำนวน 15 ฉบับ
- เดินส่งเอกสารให้กับพนักงาน จำนวน 5 ชุด
- นำเอกสารให้กับผู้มีอำนาจเซ็น จำนวน 12 ชุด
- คีย์งานงานจำนวนแผ่นเอกสารพร้อมประทับตราลงวันที่ จำนวน 225 ชุด
- เก็บแฟ้มตามลำดับหมายเลข จำนวน 10 แฟ้ม
- คีย์งาน Oper Reject จำนวน 15 ชุด
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้รู้จักการปฏิบัติตัวเวลาเข้าหาผู้ใหญ่

วันพฤหัสบดีที่ 24 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 16

วันที่ 14- 17 กุมภาพันธ์ 2554
งานที่ปฏิบัติ
- คีย์งานจำนวนเอกสารพร้อมประทับตราลงวันที่ จำนวน 275 ชุด
- คีย์งาน Oper Reject จำนวน 30 ชุด
- คีย์งานรับเข้า - ส่งคืน จำนวน 245 ชุด
- เดินส่งเอกสารให้กับพนักงาน จำนวน 20 ชุด
- เก็บแฟ้มตามลำดับหมายเลข จำนวน 15 ชุด
- ถ่ายเอกสาร จำนวน 20 ชุด
- Scan งานประจำวัน จำนวน 45 ชุด
ปัญหา
เนื่องจากทางแผนกได้มีการจัดตำแหน่งที่นั่งใหม่จึงทำให้ไม่พบพนักงานที่ต้องการส่งเอกสาร
วิธีแก้ไขปัญหา
ดูแผนผังตำแหน่งที่นั่ง หรือถามพี่พนักงาน
ประโยชน์ที่ได้รับ
ได้เรียนรู้การปรับตัวเรื่องการทำงานร่วมกับผู้อื่น

วันจันทร์ที่ 14 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 15

วันที่ 7 - 11 กุมภาพันธ์ 2554
งานที่ปฏิบัติ
- Scan งานภายในแฟ้ม จำนวน 50 ชุด
- Scan งานประจำวัน จำนวน 110 ชุด
- คีย์งานจำนวนเอกสารพร้อมประทับตราลงวันที่ จำนวน 225 ชุด
- ถ่ายเอกสารจำนวน 10 ชุด
- เดินส่งเอกสารให้กับพนักงาน จำนวน 5 ชุด
- คีย์งานรับเข้า - ส่งคืน จำนวน 215 ชุด
- คีย์งาน Oper Reject จำนวน 65 ชุด
ประโยชน์ที่ได้รับ
- รู้จักการวางแผนการดำเนินงาน

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 14

วันที่ 31 มกราคม - 4 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฏิบัติ
- คีย์งานจำนวนแผ่นของเอกสารพร้อมประทับตราลงวันที่ จำนวน 240 ชุด
- คีย์งานรับเข้า - ส่งคืน จำนวน 230 ชุด
- คีย์งาน Oper Reject จำนวน 30 ชุด
- เดินส่งเอกสารให้กับพนักงาน จำนวน 5 ชุด
- หยิบแฟ้มตามหมายเลขที่พนักงานมาขอยืม จำนวน 16 แฟ้ม
- ถ่ายเอกสาร จำนวน 10 ชุด
- คีย์งาน CIS จำนวน 15 ชุด
- Scan งานภายในแฟ้ม จำนวน 60 แฟ้ม
- Scan งานประจำวัน จำนวน 285 ชุด

ประโยชน์ที่ได้รับ

-มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ของตนเอง

วันอาทิตย์ที่ 30 มกราคม พ.ศ. 2554

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 13

วันที่ 24 - 28 มกราคม 2554

งานที่ปฏิบัติ
- ส่งเอกสารให้กับพนักงาน จำนวน 13 ชุด
- เก็บแฟ้มเอกสารตามลำดับหมายเลข จำนวน 15 แฟ้ม
- คีย์งานรับเข้า - ส่งคืน 370 ชุด
- คีย์งานจำนวนเอกสารพร้อมประทับตราลงวันที่ จำนวน 420 ชุด
- ถ่ายเอกสาร จำนวน 35 ชุด
- คีย์งาน Oper Reject จำนวน 215 ชุด
ปัญหา
- เนื่องพนักงานลาหยุดจึงทำให้มีงานค้างเยอะ
วิธีแก้ไขปัญหา
- ทำงานที่สำคัญออกไปก่อน

ประโยชน์ที่ได้รับ

แก้ปัญหาที่เกิดขึ้นเฉพาะหน้าด้วยตนเอง

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 12

วันที่ 17 - 21 มกราคม 2554
งานที่ปฏิบัติ
- คีย์งานจำนวนเอกสารพร้อมประทับตราลงวันที่ จำนวน 330 ชุด
- คีย์งาน Oper Reject จำนวน 35 ชุด
- คีย์งานรับเข้า - ส่งคืน จำนวน 430 ชุด
- ค้นหาแฟ้มตามหมายเลขที่พนักงานมาขอยืม จำนวน 10 แฟ้ม
- ถ่ายเอกสาร จำนวน 10 ชุด
- เก็บแฟ้มเอกสารตามลำดับหมายเลข จำนวน 50 แฟ้ม

ประโยชน์ที่ได้รับ

-กล้าแสดงออกในการถามคำถามเวลาเกิดปัญหา

วันอาทิตย์ที่ 16 มกราคม พ.ศ. 2554

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 11

วันที่ 10 - 14 มกราคม 2554
งานที่ปฏิบัติ
- คีย์งานจำนวนเอกสารพร้อมประทับตราลงวันที่ จำนวน 950 ชุด
- ถ่ายเอกสาร จำนวน 20 ชุด
- เดินส่งเอกสารส่งคืนให้กับพนักงาน จำนวน 5 ชุด
- เก็บแฟ้มเอกสารตามลำดับหมายเลขของแฟ้ม จำนวน 15 แฟ้ม
- คีย์งานรับเข้า - ส่งคืน จำนวน 50 ชุด
- Scan งานประจำวัน จำนวน 230 ชุด
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้ทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ

สรุปการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 10

วันที่ 4 - 7 มกราคม 2554
งานที่ปฏิบัติ
-คีย์งานรับเข้าเอกสาร จำนวน 100 ชุด
- Scan งานประจำวัน จำนวน 260 ชุด
- Scan งานภายในแฟ้ม 180 แฟ้ม
- คีย์งาน Oper Reject จำนวน 25 ชุด
ปัญหา
- เนื่องจาก Scan ต่อจากคนเก่าจึงไม่ทราบว่าแฟ้มไหน Scan แล้ว จึงทำให้ทำซ้ำ
วิธีการแก้ไขปัญหา
- ตรวจสอบในระบบให้มั่นใจก่อนว่าแฟ้มที่จะทำได้ทำไปแล้วหรือยัง
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้วางแผนให้รอบคอบก่อนปฏิบัติงาน

วันจันทร์ที่ 3 มกราคม พ.ศ. 2554

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 9

วันที่ 27 - 30 ธันวาคม 2554
งานที่ปฏิบัติ
- ทำป้ายชื่อช่องเก็บเอกสารจำนวน 2 ป้าย
- เก็บแฟ้มเอกสารที่พนักงานยืมไปแล้วนำมาคืนเก็บตามลำดับของหมายเลขแฟ้ม จำนวน 15 แฟ้ม
- Scan เอกสารงานประจำวัน จำนวน 180 ชุด
- Scan เอกสารภายในแฟ้ม จำนวน 325 แฟ้ม
- ถ่ายเอกสาร จำนวน 30 ชุด
- คีย์เอกสารว่ามีจำนวนทั้งหมดกี่แผ่น พร้อมประทับตราลงวันที่ จำนวน 85 ชุด
ปัญหา
- เวลาสแกนเอกสาร ในหนึ่งชุดมีจำนวนหลายแผ่น แล้วเราใสเอกสารไปพร้อมกัน ทำให้เอกสารติดกันจึงทำให้เวลานับจำนวนหน้าแล้วเอกสารขาดหายไป
วิธีแก้ไขปัญหา
- ขณะที่สแกนต้องค่อยดูเอกสารไม่ให้เครื่องดึงเอกสารไปหลายแผ่น
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้เรียนรู้การแก้ปัญหาเฉพาะหน้า