วันที่ 1 - 5 พฤศจิกายน
วันที่ 1 พฤศจิกายน 2553
- ตรวจสอบข้อมูลของเอกสารให้ถูกต้องตามต้นฉบับ ถ้ามีข้อมูลที่ผิดพลาดต้องแก้ไขโดยการเน้นข้อความไว้แล้วแก้ไขข้อมูลที่ถูกต้องไว้ เพื่อที่จะได้นำไปแก้ไขข้อมูลต่อไป โดยในเอกสารประกอบไปด้วยประวัติของบุคคล ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดจำนวน 503 คน
วันที่ 2 พฤศจิกายน 2553
- ตรวจสอบข้อมูลของเอกสารให้ถูกต้องตามต้นฉบับ ถ้ามีข้อมูลที่ผิดพลาดต้องแก้ไขโดยการเน้นข้อความไว้แล้วแก้ไขข้อมูลที่ถูกต้องไว้ เพื่อที่จะได้นำไปแก้ไขข้อมูลต่อไป โดยในเอกสารประกอบไปด้วยประวัติของบุคคล ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดจำนวน 900 คน
วันที่ 3 พฤศจิกายน 2553
- ตรวจสอบข้อมูลของเอกสารให้ถูกต้องตามต้นฉบับ ถ้ามีข้อมูลที่ผิดพลาดต้องแก้ไขโดยการเน้นข้อความไว้แล้วแก้ไขข้อมูลที่ถูกต้องไว้ เพื่อที่จะได้นำไปแก้ไขข้อมูลต่อไป โดยในเอกสารประกอบไปด้วยประวัติของบุคคล ตรวจสอบข้อมุลทั้งหมด 750 คน
วันที่ 4 พฤศจิกายน 2553
- ตรวจสอบข้อมูลของเอกสารให้ถูกต้องตามต้นฉบับ ถ้ามีข้อมูลที่ผิดพลาดต้องแก้ไขโดยการเน้นข้อความไว้แล้วแก้ไขข้อมูลที่ถูกต้องไว้ เพื่อที่จะได้นำไปแก้ไขข้อมูลต่อไป โดยในเอกสารประกอบไปด้วยประวัติของบุคคล ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดจำนวน 650 คน
วันที่ 5 พฤศจิกายน 2553
- ตรวจสอบข้อมูลของเอกสารให้ถูกต้องตามต้นฉบับ ถ้ามีข้อมูลที่ผิดพลาดต้องแก้ไขโดยการเน้นข้อความไว้แล้วแก้ไขข้อมูลที่ถูกต้องไว้ เพื่อที่จะนำไปแก้ไขข้อมูลต่อไป ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมด 450 คน
- เน้นข้อมูลที่สำคัญ ที่ใช้ในการคีย์ข้อมูล เพื่อที่จะใช้ในการคียืข้อมูลจำนวน 1 เล่ม
ปัญหาในการปฏิบัติงาน
- จำหมายเลขของเอกสารไม่ได้
- ข้อมูลในเอกสารไม่ตรงกับต้นฉบับ และบางทีข้อมูลมีความซับซ้อน เช่น ประวัติของบุคคลได้มีการใช้ชื่อหลายชื่อในคนเดียวกัน
วิธีแก้ไขปัญหา
- สอบถามพี่ที่ทำงานให้แน่ใจ
- อ่าน และตรวจสอบข้อมูลในต้นฉบับให้รอบคอบแน่นอน
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้ทำงานกับส่วนมาก ทำให้มีความรอบคอบมากขึ้น
