สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 13

วันที่ 24 - 28 มกราคม 2554

งานที่ปฏิบัติ
- ส่งเอกสารให้กับพนักงาน จำนวน 13 ชุด
- เก็บแฟ้มเอกสารตามลำดับหมายเลข จำนวน 15 แฟ้ม
- คีย์งานรับเข้า - ส่งคืน 370 ชุด
- คีย์งานจำนวนเอกสารพร้อมประทับตราลงวันที่ จำนวน 420 ชุด
- ถ่ายเอกสาร จำนวน 35 ชุด
- คีย์งาน Oper Reject จำนวน 215 ชุด
ปัญหา
- เนื่องพนักงานลาหยุดจึงทำให้มีงานค้างเยอะ
วิธีแก้ไขปัญหา
- ทำงานที่สำคัญออกไปก่อน

ประโยชน์ที่ได้รับ

แก้ปัญหาที่เกิดขึ้นเฉพาะหน้าด้วยตนเอง

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 12

วันที่ 17 - 21 มกราคม 2554

งานที่ปฏิบัติ

- คีย์งานจำนวนเอกสารพร้อมประทับตราลงวันที่ จำนวน 330 ชุด

- คีย์งาน Oper Reject จำนวน 35 ชุด

- คีย์งานรับเข้า - ส่งคืน จำนวน 430 ชุด

- ค้นหาแฟ้มตามหมายเลขที่พนักงานมาขอยืม จำนวน 10 แฟ้ม

- ถ่ายเอกสาร จำนวน 10 ชุด

- เก็บแฟ้มเอกสารตามลำดับหมายเลข จำนวน 50 แฟ้ม

ประโยชน์ที่ได้รับ

-กล้าแสดงออกในการถามคำถามเวลาเกิดปัญหา

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 11

วันที่ 10 - 14 มกราคม 2554

งานที่ปฏิบัติ

- คีย์งานจำนวนเอกสารพร้อมประทับตราลงวันที่ จำนวน 950 ชุด

- ถ่ายเอกสาร จำนวน 20 ชุด

- เดินส่งเอกสารส่งคืนให้กับพนักงาน จำนวน 5 ชุด

- เก็บแฟ้มเอกสารตามลำดับหมายเลขของแฟ้ม จำนวน 15 แฟ้ม

- คีย์งานรับเข้า - ส่งคืน จำนวน 50 ชุด

- Scan งานประจำวัน จำนวน 230 ชุด

ประโยชน์ที่ได้รับ

- ได้ทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ

สรุปการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 10

วันที่ 4 - 7 มกราคม 2554

งานที่ปฏิบัติ
-คีย์งานรับเข้าเอกสาร จำนวน 100 ชุด
- Scan งานประจำวัน จำนวน 260 ชุด
- Scan งานภายในแฟ้ม 180 แฟ้ม
- คีย์งาน Oper Reject จำนวน 25 ชุด
ปัญหา
- เนื่องจาก Scan ต่อจากคนเก่าจึงไม่ทราบว่าแฟ้มไหน Scan แล้ว จึงทำให้ทำซ้ำ
วิธีการแก้ไขปัญหา
- ตรวจสอบในระบบให้มั่นใจก่อนว่าแฟ้มที่จะทำได้ทำไปแล้วหรือยัง

ประโยชน์ที่ได้รับ

- ได้วางแผนให้รอบคอบก่อนปฏิบัติงาน

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 9

วันที่ 27 - 30 ธันวาคม 2554

งานที่ปฏิบัติ

- ทำป้ายชื่อช่องเก็บเอกสารจำนวน 2 ป้าย

- เก็บแฟ้มเอกสารที่พนักงานยืมไปแล้วนำมาคืนเก็บตามลำดับของหมายเลขแฟ้ม จำนวน 15 แฟ้ม

- Scan เอกสารงานประจำวัน จำนวน 180 ชุด

- Scan เอกสารภายในแฟ้ม จำนวน 325 แฟ้ม

- ถ่ายเอกสาร จำนวน 30 ชุด

- คีย์เอกสารว่ามีจำนวนทั้งหมดกี่แผ่น พร้อมประทับตราลงวันที่ จำนวน 85 ชุด

ปัญหา

- เวลาสแกนเอกสาร ในหนึ่งชุดมีจำนวนหลายแผ่น แล้วเราใสเอกสารไปพร้อมกัน ทำให้เอกสารติดกันจึงทำให้เวลานับจำนวนหน้าแล้วเอกสารขาดหายไป

วิธีแก้ไขปัญหา

- ขณะที่สแกนต้องค่อยดูเอกสารไม่ให้เครื่องดึงเอกสารไปหลายแผ่น

ประโยชน์ที่ได้รับ

- ได้เรียนรู้การแก้ปัญหาเฉพาะหน้า