วันที่ 20 - 24 ธันวาคม 2553
งานที่ปฏิบัติ
- คีย์เอกสารว่า เอกสารมีจำนวนทั้งหมดกี่แผ่น พร้อมประทับตราลงวันที่ จำนวน 550 ชุด
- เก็บแฟ้มเอกสารเรียงตามหมายเลขลำดับ จำนวน 15 แฟ้ม
- ค้นหาแฟ้มเอกสารเมื่อมีพนักงานมาขอดูข้อมูล จำนวน 8 แฟ้ม
- คีย์งานรับเข้าเอกสารจำนวน 165 ชุด
- ถ่ายเอกสารจำนวน 10 ชุด
- scan เอกสารงานประจำวัน จำนวน 95 ชุด
- scan เอกสารในแฟ้ม จำนวน 120 ชุด
ปัญหา
- มีพนักงานมาขอยืมแฟ้มเพื่อดูข้อมูล แล้วค้นหาไม่พบ จึงทำให้ไม่สามารถให้ยืมได้
วิธีแก้ปัญหา
- ตรวจสอบข้อมูลในระบบ ว่ามีข้อมูลบันทึกการยืมหรือไม่ ถ้ามีผู้ที่ยืมไปแล้วยังไม่ได้นำมาคืนก็เรียกเก็บเพื่อที่คนอื่นจะมายืมต่อได้
ประโยชน์ที่ได้รับ
-มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ของตนเองให้ดีที่สุด
